Outlook professionnel : maîtriser sa messagerie Les professionnels passent en moyenne 2h30 par jour sur leur messagerie — souvent de façon réactive et peu efficace. En 1 journée, reprenez le contrôle de votre boîte Outlook, automatisez ce qui peut l'être et gagnez jusqu'à 45 minutes par jour.
Objectifs de la formation
- À l'issue de cette formation, vous saurez :
- • Organiser votre boîte mail avec des dossiers, catégories et la méthode Inbox Zero
- • Créer des règles et des automatisations pour trier et gérer vos emails
- • Maîtriser le calendrier Outlook : planification, réunions récurrentes, partage d'agenda
- • Utiliser les raccourcis et fonctions avancées pour gagner du temps chaque jour
- • Adopter les meilleures pratiques de communication professionnelle par email
À qui s'adresse cette formation ?
Tous professionnels utilisant Outlook comme messagerie principale : entreprises, administrations, PME, associations, indépendants.Prérequis
Utiliser Outlook régulièrement. Une expérience basique de la messagerie suffit.Programme
- Matin — Organisation et automatisation :
- • Audit de la boîte mail : identifier les dysfonctionnements et sources de perte de temps
- • Organisation efficace : dossiers intelligents, catégories colorées, indicateurs de suivi
- • Inbox Zero : méthode et mise en pratique — vider sa boîte régulièrement sans stress
- • Règles automatiques : trier, archiver, alerter, transférer automatiquement
- • Recherche avancée : retrouver n'importe quel email en quelques secondes
- Après-midi — Calendrier, communication et bonnes pratiques :
- • Gestion du calendrier : planification intelligente, réunions récurrentes, rappels
- • Partage d'agenda et délégation de calendrier
- • Raccourcis clavier et fonctions méconnues qui font gagner du temps chaque jour
- • Rédaction professionnelle : objets efficaces, structure claire, bon niveau de formalisme
- • Intégration Outlook-Teams : réunions, conversations, partage de fichiers
Questions fréquentes sur cette formation
Cette formation est-elle adaptée aux débutants ?
Oui, cette formation est spécialement conçue pour les participants sans prérequis.
Peut-on organiser cette formation dans nos locaux ?
Oui, Point Net se déplace dans tout le département des Pyrénées-Orientales (66) et en région Occitanie. Contactez-nous pour un devis.
Quelle est la durée de cette formation ?
La formation dure 1 journée (7h).